Onze diensten

Concrete ondersteuning op de gebieden die voor transportbedrijven en MKB-ondernemers het meeste tijd en energie kosten. Praktisch, direct en zonder gedoe.

Administratieve ondersteuning

Uw administratie loopt achter, uw inbox puilt uit en u hebt geen idee waar bepaalde documenten gebleven zijn. Herkenbaar? Wij brengen structuur en overzicht in uw dagelijkse administratie, zodat alles vindbaar, up-to-date en correct is.

Wat wij voor u doen

E-mailbeheer — inbox verwerken, sorteren en beantwoorden
Documentbeheer — overzichtelijke mappenstructuur en archief
Orderverwerking — orders registreren, bijhouden en afronden
Factuurvoorbereiding — klaar voor uw boekhouder of boekhoudpakket

Operationele planning

Een onduidelijke planning kost geld en chauffeurs. Wij zorgen voor heldere, actuele overzichten van uw chauffeursbezetting, vrije dagen en capaciteit — zodat u altijd weet wat er speelt en nooit voor verrassingen staat.

Wat wij voor u doen

Chauffeursoverzichten — wie rijdt wanneer en met welke vrachtwagen
Afwezigheidsregistratie — verlof, ziekte en vervangingen bijhouden
Capaciteitsplanning — inzicht in beschikbare en ingezette capaciteit
Planning support — dagelijkse of wekelijkse afstemming van de operatie

Processen & procedures

Kennis die alleen in uw hoofd zit, is een risico. Wij leggen uw processen vast in heldere, leesbare documenten — van het onboarden van een nieuwe chauffeur tot de dagelijkse werkroutines. Zo borgt u kwaliteit en werkt iedereen op dezelfde manier.

Wat wij voor u doen

Chauffeurshandboeken — alles wat een chauffeur moet weten
Werkinstructies — stap-voor-stap beschrijving van taken en processen
SOP's (standaard operationele procedures) — voor een consistente werkwijze
Onboardingdocumentatie — soepele start voor nieuwe medewerkers

Excel & rapportages

Sturen op gevoel is gevaarlijk. Wij bouwen overzichtelijke Excel-dashboards en rapportages die u direct inzicht geven in uw bedrijfsprestaties — zonder dat u er zelf uren in hoeft te stoppen.

Wat wij voor u doen

Dashboards — visueel overzicht van uw KPI's en prestaties
Overzichten — ritten, uren, kosten en opbrengsten inzichtelijk
Registratiesystemen — bijhouden van brandstof, schade, onderhoud
Managementinformatie — maandelijkse of wekelijkse rapportages

Procesoptimalisatie

Veel bedrijven werken met processen die onnodig complex zijn, te veel foutgevoelig of simpelweg te traag. Wij analyseren hoe u nu werkt en brengen concrete verbeteringen aan — zonder uw hele organisatie overhoop te gooien.

Wat wij voor u doen

Procesanalyse — inzicht in knelpunten en verspilling van tijd
Minder fouten — slimmere werkwijzen en heldere afspraken
Meer overzicht — structuur aanbrengen in chaotische processen
Efficiëntere werkwijze — meer gedaan in minder tijd

Klaar voor meer overzicht
en minder gedoe?

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Geen verplichtingen, geen verborgen kosten — gewoon een open gesprek over wat uw bedrijf nodig heeft.